在最近剛結(jié)束的省公司客戶服務“金點子”交流培訓會上,東營分公司在呼叫中心重點KPI指標統(tǒng)計中獲得6A、5B的好成績,在全省16家分公司排名中位列第2名;在全省樣板營業(yè)廳評選中,天目山路營業(yè)廳被評為2家示范營業(yè)廳之一。
一是狠抓營業(yè)廳規(guī)范化建設。嚴格按照省公司的要求進行建設,營業(yè)廳建設中注重動線設計,有效提升營業(yè)廳的整體服務效能,客戶向柜臺區(qū)行進中能夠關注到業(yè)務分流區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、增值業(yè)務區(qū)、產(chǎn)品體驗區(qū)、獎贈品等業(yè)務接觸點,柜臺區(qū)設置在營業(yè)廳最里側(cè)即營業(yè)廳銅區(qū),已具備“服務體驗營銷一體化”功能。
二是以客服中心KPI考核指標為重點,穩(wěn)中求升。將考核指標作為分公司目標考核與個人績效考核相掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣,多勞多得。
三是堅持內(nèi)訓師培訓學習和晨會制度,學習業(yè)務,提高技能。在內(nèi)訓師培訓會上,分析升級投訴案例,聽取錄音,查找升級原因,找出處理的思路。晨會中高喊口號,鼓舞士氣。練習話語話術,分享工作經(jīng)驗,交接昨日工作,開始新的工作。
四是建章立制,加強管控。針對客戶反映強烈的問題,嚴格按照分公司《市級投訴處理辦法》解決,對涉及到公司個人的服務質(zhì)量投訴,經(jīng)核查屬實的對責任人進行經(jīng)濟處罰和培訓教育,并追究相關部門領導的責任,確??蛻敉对V事事有回音,件件有結(jié)果。同時建立《全市客戶服務通報》制度,對全市各分公司進行服務數(shù)據(jù)分析、服務問題總結(jié),對重要節(jié)假日值班情況進行總結(jié),編制《節(jié)假日期間全市客戶服務通報》,切實保障節(jié)假日等重要節(jié)點的服務。