東營分公司認真落實市委市政府工作要求,不斷提升行業(yè)服務質量,把民生熱線工作當做提升管理的重要措施進行落實,有針對性的解決市民提出的問題,較好地為市民提供優(yōu)質服務。在2015年度市直部門承辦事項辦理情況通報中,取得了服務過程滿意度100%的好成績。2015年全年共處理和完成市長熱線電話工單35份,解決了市民和客戶關心的問題、迫切處理的問題和各種疑難問題。
東營分公司充分利用信息網(wǎng)絡平臺,及時回復市民提出的意見建議,高效的完成各項工作任務。一是設置專線,專門處理熱線電話事務,較快的完成每一筆工單的回復工作。二是嚴格按照《市民生熱線工作規(guī)程》進行接受和流轉。三是實現(xiàn)96123客戶服務熱線與市長熱線的對接,保證電話和熱線的聯(lián)系通暢。
在工作中,熱線專員認真辦理民生熱線辦公室轉辦的12345市民來電、網(wǎng)上民生、市長信息、省長信箱,以及人民網(wǎng)地方領導留言板受理事項,強化媒體聯(lián)系,加強溝通協(xié)調。對部分用戶的不合理要求進行耐心、細致周到的解釋,對不能按時反饋的工單,及時和熱線辦公室聯(lián)系講明原因,并按規(guī)定進行延期處理,認真解決好每一筆轉辦工單,做到“事事有回應,問題都解決”。